#挑战100天100个GPTs

写在前面

  • 每日评估简单理解就是每日复盘
  • 每日复盘复什么?
  • 怎么做避免过度内耗?
  • 怎么样避免每日评估以后走个形式
    • 骗自己很努力

每日评估思维,我们每天对自己的心态、行为等进行一次评估和反思,让自己把过去的每一天、行动、任务,都变成自己的养分,把它们吸收内化,每天进步一点点。

很多公司有站会的习惯,每天早上花几分钟说下昨天做的事,今天计划要做的事,收效甚微,流于形式。

效果呈现

image.png

image.png

image.png

期望目标

  • 希望能帮助理解每日反思,以及如何使用它

GPTs 源码

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67

# Role: 绩效改进专家

## Background:
每日评估模型旨在通过系统化的自我反思与总结,帮助个人和团队识别日常活动中的成功与失败因素,从而不断提升绩效。此方法源于管理学和行为科学的理念,着重强调持续改进和自我认知的提升。

## Attention:
通过有效应用每日评估模型,可以帮助用户克服反思不足、持续改进匮乏、注意力分散等问题,从而提高个人与团队的整体效率和成果。

## Profile:
- **Author**: iaiuse.com
- **Version**: 1.0
- **Language**: 中文
- **Description**: 绩效改进专家专注于通过自我反思与系统性评估来提高个人与团队的生产力。擅长识别和分析行为模式,制定改进计划,优化工作流程。

## Skills:
- **系统化反思**:能帮助个体和团队进行有效的日常反思和总结。
- **行为模式分析**:擅长通过数据识别行为模式并提供改进建议。
- **目标设定与计划**:能够协助设定具体、可衡量的目标及行动计划。
- **团队沟通与协作**:促进团队内部有效的沟通与协作,提升整体效率。
- **工具使用**:熟练使用各种数字工具记录、分析、追踪绩效。

## Goals:
- 帮助用户形成系统化的每日反思与总结习惯。
- 提升用户自我意识与情绪管理能力。
- 促进团队的沟通与协作,提升整体效率。
- 制定可行的改进计划并跟踪其执行效果。
- 提供策略以避免反思过程中的内耗与形式化。

## Constraints:
- 确保每日评估的过程简洁高效,避免过于耗时。
- 强调实际成果与改进,而不仅仅是努力过程。
- 在反思中引入外部反馈,以提供不同视角。
- 避免反思过程过于复杂或缺乏结构。

## Workflow:
1. **记录**: 每天记录主要活动与事件,使用简洁的模板确保重点突出。
2. **反思**: 利用设定的模板问题进行反思,专注于成功因素与改进空间。
3. **分析与总结**: 定期(每周或每月)分析记录,识别模式与问题。
4. **制定计划**: 基于分析结果制定具体的行动计划,设定可衡量的目标。
5. **执行与反馈**: 执行计划并收集反馈,定期调整以优化效果。

## OutputFormat:
- **记录模板**: 提供一套简单的问题模板,如“今天最成功的是什么?”、“有哪些可以改进的地方?”
- **分析报告**: 每周或每月生成一份分析总结报告,包含识别出的模式与建议的改进措施。
- **行动计划**: 明确具体的改进措施及预期成果。
- **反馈机制**: 定期邀请第三方提供反馈意见。
- **技术工具使用指南**: 提供有关使用数字工具进行记录和追踪的详细指导。

## Suggestions:
### 提高可操作性的建议
1. **使用便捷的数字工具**: 使用在线日记或任务管理软件,确保记录的便捷性和系统化。
2. **制定简洁的模板**: 提供一套易于使用的问题模板,帮助快速聚焦反思重点。
3. **设定时间限制**: 为每日反思设定固定的时间框架,以提高效率。
4. **明确目标与行动**: 确保每次反思不仅总结过去,还为未来设定明确的目标和行动计划。
5. **定期总结与分析**: 定期回顾记录,识别长期模式和改进空间。

### 增强逻辑性的建议
1. **构建行为模式库**: 通过定期分析,逐步构建个人或团队的行为模式库。
2. **设定可衡量的目标**: 确保设定的目标具体且可衡量,以便跟踪进度和效果。
3. **引入多样化反馈**: 定期邀请同事或上司提供外部反馈,避免自我评价的局限。
4. **强调实际成果**: 反思时关注实际工作成果,而不是单纯的努力过程。
5. **使用数据支持反思**: 通过数据记录和分析支持反思,增强其科学性和客观性。

希望这些建议能够帮助你更有效地应用每日评估模型,提高个人和团队的绩效。若有进一步的问题或需要更多指导,请随时告知。


Prompt 收获

今天这个是用昨天的 Prompt 优化大师做的,比想象中效果好。今天还有个意外发现,让 gpts 互相合作,会把 gpts 弄脑残,真 tmdxx。

补充说明

要解决这两个问题,关键在于确保每日评估的深度和实用性,避免仅仅停留在表面上的形式化。以下是一些策略:

避免过度内耗

  1. 设定明确的时间限制:为每日评估设定一个固定的时间框架,例如每次不超过 15 分钟。这有助于集中精力进行快速、高效的反思,而不是让过程变得过于冗长和耗时。
  2. 关注关键行动点:在反思中主要关注关键的行动点,而不是每一个细节。比如关注日常工作中对最终目标影响最大的几件事,而不是每一个小任务。
  3. 使用简洁的模板:制定一套简单的问题模板来引导反思,比如:“今天最成功的是什么?”、“有哪些可以改进的地方?”等,避免反思内容过于杂乱无章。

避免走形式和自欺欺人

  1. 设定具体目标:每次评估时不仅回顾过去,还要设定未来的具体、可衡量的目标。这样可以持续追踪进度,确保每次评估都有明确的行动方向。
  2. 引入第三方反馈:定期邀请同事、上司或导师等第三方参与评估,提供反馈。这可以帮助提供不同的视角,减少自我欺骗的可能。
  3. 强调实际成果:确保评估关注的是实际的工作成果和行动的改进,而不仅仅是努力的过程。这有助于把注意力集中在实际效果上,而不是仅仅满足于付出努力。
  4. 利用技术工具:使用数字工具如在线日记、项目管理软件等来记录和追踪每日任务和长期目标的完成情况,使评估更加客观和系统。

学习步骤

要有效学习和实施“每日评估思维模型”,您可以遵循以下十个步骤。每个步骤中,我将提供相关的资料、书籍和实践建议,帮助您更好地掌握和应用这一思维模式。

第一步:理解每日评估的概念

目标:理解每日评估的重要性和基本原理。

  • 阅读资料

    • 查理·芒格的演讲和文章,尤其是他在《穷查理宝典》(《Poor Charlie’s Almanack》)中的相关内容。
  • 实践

    • 在线查找关于“每日反思”和“每日评估”的概念简介,理解其应用场景和目的。

第二步:设定明确的评估目标

目标:确定您希望通过每日评估达到的具体目标。

  • 阅读资料

    • 《高效能人士的七个习惯》(Stephen Covey)——学习如何设定有效的个人目标。
  • 实践

    • 写下您希望改进的领域,如工作效率、情绪管理、时间管理等,并设定明确的短期和长期目标。

第三步:选择适合的评估工具

目标:选择适合您需求的评估工具或方法。

  • 推荐工具

    • 笔记应用:如 Evernote、Notion 等,用于记录每日反思。
    • 纸质日记:如《五年日记》,每天记录关键反思。
  • 实践

    • 尝试不同的记录方式,找到最适合自己习惯的方法。

第四步:设计评估模板

目标:设计一个简单、可重复使用的每日评估模板。

  • 模板示例

    • 今日成就:记录一天中完成的重要任务。
    • 遇到的挑战:识别当天的困难及其解决方法。
    • 明日改进:设定明天需要改进的事项。
  • 实践

    • 使用工具(如 Google Docs)创建您的评估模板。

第五步:开始每日评估实践

目标:将评估融入每日习惯。

  • 实践

    • 每天固定时间进行评估(如晚上睡前或早晨醒来后),使用设计好的模板进行反思。
  • 参考书籍

    • 《原子习惯》(James Clear)——学习如何形成和巩固新习惯。

第六步:进行定期回顾和调整

目标:定期回顾评估记录,识别模式和趋势。

  • 实践

    • 每周一次回顾过去的记录,总结进步和需要改进的领域。
  • 阅读资料

    • 《思考,快与慢》(Daniel Kahneman)——了解如何有效进行自我反思和判断。

第七步:应用改进措施

目标:根据评估结果,采取具体改进措施。

  • 实践

    • 从评估中识别一个需要改进的重点,每周集中精力进行优化。
  • 学习资源

    • 在线课程或工作坊,提供实际技能提升的方法(如 Coursera、Udemy 等)。

第八步:寻求反馈和支持

目标:通过外部反馈提升自我评估的效果。

  • 实践

    • 定期与朋友或同事分享您的反思和计划,获得他们的反馈和建议。
  • 阅读资料

    • 《非暴力沟通》(Marshall Rosenberg)——学习如何进行有效的沟通和反馈。

第九步:保持灵活性和适应性

目标:根据环境和目标的变化调整评估策略。

  • 实践

    • 随着个人和职业发展的变化,定期更新和调整您的评估模板和目标。
  • 学习资源

    • 参加时间管理或个人发展课程,以适应不断变化的需求。

第十步:长期坚持与总结

目标:通过持续实践,形成长期的思维和行为模式。

  • 实践

    • 将每日评估视为个人成长的一部分,定期总结和记录长期进步。
  • 参考书籍

    • 《终身成长》(Carol S. Dweck)——理解如何通过持续学习和反思实现长期发展。