Sex tänkehattar

Vit hatt – Fakta och data

Börja med att presentera vad systemet faktiskt innebär: tidsbesparingar, färre dubbeldokumentationer, och tydligare spårbarhet. Be personalen bidra med siffror de känner till. Håll känslor utanför – här gäller bara det mätbara.

Gul hatt – Möjligheter och vinster

Låt någon i teamet som är positiv få beskriva vad som blir bättre: snabbare åtkomst till journaler, mindre pappersarbete, bättre underlag för beslut. Fråga: ”Vad skulle göra oss stolta om vi lyckas med detta?”

Svart hatt – Risker och farhågor

Ge skeptikerna ordentligt utrymme. Be dem lista konkreta risker: systemkrascher, inlärningstid, patientsäkerhet vid övergången. Skriv ner allt utan att värdera. Detta är den viktigaste hatten för att bygga förtroende.

Röd hatt – Känslor och intuition

Låt alla kort säga hur de känner – utan att behöva motivera. ”Jag är orolig”, ”jag är nyfiken”. Känslor är legitima och måste erkännas innan de kan hanteras.

Grön hatt – Kreativa lösningar

Utifrån riskerna, fråga: ”Hur kan vi göra övergången mjukare?” Förslag som superanvändare, extra stöd, eller pilotvecka kan växa fram här.

Blå hatt – Sammanfattning och beslut

Avsluta med att sammanfatta alla perspektiv och föreslå en handlingsplan: utbildning, stödpersoner, och en utvärderingspunkt efter tre månader. Be teamet bekräfta att de känner sig hörda.

Rekommendation: Kör hattarna i ordningen vit → gul → svart → röd → grön → blå. Det ger en balanserad, respektfull process där ingen känner sig överkörd.

Vit hatt – Fakta och siffror

Låt oss först lägga känslorna åt sidan och titta på vad affären faktiskt innebär. Vad är köpeskillingen, villkoren, tidsplanen och integrationsplanen? Hur ser era nyckeltal ut idag jämfört med det större bolagets? Be om konkreta svar på: Vad behåller ni för beslutsrätt, budget och personal? Skriv ner allt svart på vitt.

Röd hatt – Känslor och intuition

Nu får du känna. Oro för kulturförlust är inte fel – den signalerar att värderingar betyder något. Fråga dig själv: Vad säger magkänslan om deras ledarskap? Låt dig själv vara ärlig utan att försvara dig.

Gul hatt – Möjligheter

Vad kan ni vinna? Resurser, nätverk, marknadstillgång, teknik. Tänk på vad ni kan bygga tillsammans som ni inte kan ensamma. Skapa en lista över konkreta synergier.

Svart hatt – Risker

Var kritisk. Vilka röda flaggor ser du? Kulturella krockar, byråkrati, att nyckelpersoner slutar. Fråga: Vad händer om vi säger ja – och vad händer om vi säger nej? Var brutalt ärlig.

Grön hatt – Kreativitet

Kan ni förhandla fram en hybridmodell? Eget varumärke, autonomt team, eller en testperiod? Tänk utanför boxen.

Blå hatt – Sammanfattning

Du har nu fakta, känslor, möjligheter, risker och kreativa lösningar. Beslutet bör grundas på: Kan vi skydda det som gör oss unika? Om svaret är ja – kör. Om nej – förhandla om villkoren. Ta ett steg i taget, och involvera ditt team i processen.

Vit hatt – Fakta och nuläge

Innan du väljer upplägg, samla data: Hur ser grupperna ut idag? Vilka roller intar eleverna? Anteckna konkreta observationer över två veckor – vem pratar mest, vem drar sig undan? Fråga eleverna anonymt: ”Vad fungerar/inte fungerar i ert samarbete?” Det ger dig en baslinje att jämföra mot.

Röd hatt – Känslor

Hur känns det för dig när vissa tar över? Kanske frustration, men också oro för att tysta elever ska försvinna. Låt eleverna sätta ord på sina känslor: ”Hur känns det att bli överkörd?” eller ”Hur känns det att inte våga prata?” Känslor avslöjar ofta varför samarbetet hackar.

Gul hatt – Fördelar

Testa två upplägg parallellt: rollfördelning (ordförande, sekreterare, tidshållare) och fasta par med rotation. Fördelar: tydligare ansvar, fler röster hörs, eleverna tränar olika förmågor. Du kan mäta om fler levererar och om stämningen höjs.

Svart hatt – Nackdelar

Risker: vissa elever kan känna sig begränsade av en fast roll, eller att parbildning skapar utanförskap. Tidsåtgången för att introducera nya strukturer kan äta av lektionstid. Kanske blir det för styrt och dödar spontanitet?

Grön hatt – Kreativitet

Varför inte låta eleverna själva designa sina gruppkontrakt? Eller testa ”expertgrupper” där varje elev blir specialist på en del – sedan blandas grupperna. Tänk också på digitala verktyg för gemensam dokumentation där allas bidrag syns.

Blå hatt – Process och rekommendation

Gör en mini-pilot: kör rollfördelning i en klass och parrotation i en annan under fyra veckor. Utvärdera med samma mätverktyg (observation, enkät, betyg). Välj sedan det upplägg som visar bäst balans mellan delaktighet och lärande. Involvera eleverna i utvärderingen – de äger processen. Börja smått, utvärdera systematiskt, och var beredd att justera efter halvterminen.